Afholdelse af midlertidige udendørsarrangementer og transportable konstruktioner
Er du i gang med at planlægge et arrangement med eller uden tranportable konstruktioner, er der nogle forhold du skal være opmærksom på.
Udendørs arrangementer
Skal du holde et udendørs arrangement som for eksempel en festival, en koncert, et sportsstævne, en cirkusforestilling, en by- og markedsfest, en spejderlejr, et kræmmermarked eller lignende, skal du være opmærksom på at afholdesen kan kræve en byggetilladelse.
Mindre end 150 personer
Hvis arrangementet er for mindre end 150 personer, er arrangementet ikke omfattet af bygningsreglementet, og kan således etableres uden tilladelse fra os.
Mere end 150 personer
Hvis arrangementet er for mere end 150 personer, kan arrangementet etableres uden ansøgning om byggetilladelse, hvis bilag 11 til bygningsreglementets vejledning til kapitel 5 vedrørende brand følges i sin helhed. Hvis bilag 11 ikke kan overholdes, kræver arrangementet en byggetilladelse.
- Overholdes bilag 11 skal du orientere os om arrangementet senest 4 uger før afholdelsen.
- Overholdes bilag 11 ikke vil det kræve en ansøgning om byggetilladelse. Du skal sende din ansøgning til os via selvbetjeningsløsningen Byg & Miljø senest 4 uger før arrangementet skal afholdes.
Søg om byggetilladelse
Et arrangement kan også kræve godkendelse efter anden lovgivning. Derfor vil vi ofte inddrage vores kolleager fra øvrige teams, der for eksempel vil hjælpe med at afklare spørgsmål vedrørende skiltning, renovation, toiletforhold, naturbeskyttelse og andet.
Transportable konstruktioner
Til et arrangement er der ofte opsat transportable konstruktioner som for eksempel telte, scener, tribuner og lignende. De fleste transportable konstruktioner kræver ikke en byggetilladelse. Om de transportable konstruktioner er certificerede, efter bekendtgørelsen om certificeringsordning for transportable telte og konstruktioner, og om de præaccepterede løsninger overholdes, har betydning for om den transportable konstruktion kræver en byggetilladelse. Læs mere om de præaccepterede løsninger i bilag 11 til Bygningsreglementets vejledning til kapitel 5.
Du kan i bygningsreglementets § 6b, stk. 1 se hvilke transportable konstruktioner kan opføre uden ansøgning om byggetilladelse.
Du kan i bygningsreglementets § 6b, stk. 2 se hvilke transportable konstruktioner, der er certificerede, du kan opføre uden ansøgning om byggetilladelse.
Hvis den transportable konstruktion anvendes til mere end 150 personer, skal du orientere os om anvendelsen af den transportable konstruktion senest 4 uger før konstruktionen tages i brug.
Hvilke materiale skal indsendes ved afholdelse af et arrangement med og uden transportable konstruktioner
Materialer skal bestå af nedenstående punkter:
- Projektbeskrivelse af det planlagte arrangement - som for eksempel kan indeholde:
- Datoer for afholdelse.
- Åbningstider.
- Forventet besøgstal.
- Eventuelt antal overnattende personer.
- Spilletider.
- Støjniveau.
- Målfast oversigtplan i 1:500 som skal indeholde følgende:
- Tilkørselsveje til pladsen.
- Arealer til redning og brandslukning, herunder friområder.
- Beskrivelse af delområder - her under placering af forsamlingstelte, selskabshuse, campingområder, serviceområder, parkeringsområder og scener med bagområder.
- Placering af flaskegas (F-gas) der for eksempel skal anvendes til madlavning eller opvarmning.
- Placering af oplag af diesel til for eksempel generatorer eller opvarmning.
- Målfast kort over delområder i 1:100 eller 1:200 som skal indeholde følgende:
- Placering af telte og salgsboder med angivelse af afstande mellem de enkelte salgsboder.
- Placering og brug af kogeapparater, grill og lignende - bortset fra elkogeplader i og ved salgsboder.
- Flugtveje herunder flugtvejsskiltenes placeringer.
- Placering af brandslukningsmateriel.
- Brandveje og friområder.
- Parkeringsarealer.
- Placering af affaldscontainere.
- Placeringer af depoter for F-gas.
- Målfast pladsfordelingsplan (tegning) af telte og/eller eksisterende bygninger i 1:50 eller 1:100 skal skal indeholde følgende:
- Indtegning af for eksempel scene, bordopstilling, salgsdiske og køkkensektioner.
- Indtegning af ind- og udgange.
- Indtegning af nødudgange med flugtvejsskiltning (hvis der er flere end 150 personer).
- Panikbelysning (hvis der er flere end 150 personer).
Hvad skal være synligt/overholdes ved arrangementet
- Inden arrangementets start skal pladsfordelingsplanen ophænges i den transportable konstruktion, så besøgende kan orientere sig om flugtvejsmuligheder og slukningsudstyr.
- Opstilles der telte større end 100 m², der er certificerede, skal certificeringen fremgå af teltet.
- Opstilles der telte større end 100 m², der ikke er certificerede, skal byggetilladelsen fra Thisted Kommune kunne fremvises.
- Ved bordopstilling skal der være minimum 2 meter mellem bordrækkerne, og der må højest være placeret 12 personer pr. række.
- Fripassager skal i bredden tilpasses antallet af personer, der opholder sig i den transportable konstruktion.
Du kan læse mere om fyldestgørende planer i bilag 13 til bygningsreglementets vejledning til kapitel 5 vedrørende brand.
Brand- og evakueringsinstruks
Arrangøren eller den driftsansvarlige skal udarbejde en brand- og evakueringsinstruks, der som minimum skal indeholde følgende oplysninger:
- Hvordan redningsberedskabet alarmeres.
- Hvordan personalet adviseres om den opståede nødsituation.
- Hvordan optræden og musik stoppes.
- Hvordan lydanlæg anvendes til orientering af gæsterne om situationen.
- Hvordan personalet vejleder gæsterne til udgangene.
- Hvordan slukningsmateriellet bemandes og anvendes.
Brand- og evakueringsinstruksen skal være ophængt steder, hvor gæster, personale/frivillige færdes. Inden et arrangement gennemføres, skal personalet/frivillige instrueres i brand- og evakueringsinstruksen. Du kan læse mere om brand- og evakueringsinstrukser i bilag 13 til bygningsreglementets vejledning til kapitel 5 vedrørende brand.
Brandsyn inden arrangementets begyndelse
Nordjyllands Beredskab vil, efter en konkret vurdering i hver enkelt sag, foretage brandsyn af arrangementer og transportable konstruktioner i følgende sager:
- Hvis transportable konstruktioner og lignende bygninger/anlæg anvendes af mere end 150 personer.
- Hvis arrangementer har mere end 150 overnattende personer.
- Hvis arrangementer afholdes på et større areal end 1.000 m².
Nyttige links
Brand
Præaccepterede løsninger
Udfærdigelse af planer i forhold til brand
Øvrige transportable konstruktioner (scener og tribuner)
Arrangementplaner for midlertidige udendørsarrangementer