Hvis den konsultative bistand ikke har været tilstrækkelig, kan der indstilles til PPR via PPR-skemaet.
En indstilling kan være begrundet i udfordringer i en gruppe, klasse, kontekst, relation eller bekymring for det enkelte barn/den unges faglige, sociale, psykiske, sproglige eller motoriske udfordringer.
Der kan desuden indstilles på baggrund af det enkelte barn/den unges eget ønske om hjælp til en udfordring.
I indstillingen beskrives udfordringen så grundigt og nuanceret som muligt og barnet/den unge, familien eller andre nære omsorgspersoner og relevante fagpersoner inddrages.
Efter modtagelse af indstillingen
Indstillingen drøftes af det tværfaglige team på et visitationsmøde i PPR.
Visitationsmøderne holdes cirka hver 14. dag i de enkelte distrikter.
Teamets opgave er dels at udpege en relevant fagperson til den enkelte indstilling og dels at skabe mulighed for faglig og tværfaglig sparring, evaluere igangværende sager samt afklare, om en sag forudsætter inddragelse af andre fagpersoner.
PPR tilstræber at kontakte indstiller senest 14 dage efter indstillingen er behandlet på visitationsmødet.
Opstartsmøde
Når en indstilling er tilknyttet en PPR-medarbejder, vil denne sikre, at der indkaldes til et indledende møde med de involverede parter. Mødet har til formål at afstemme gensidige forventninger i forhold til det kommende samarbejde samt at afdække de forhold, der kan have betydning for barnet/den unges behov.
Parterne inviteres til at bidrage med egne oplysninger og viden.
Dagsorden - eksempel:
█ Hvad er udfordringen?
█ Hvad vil vi gerne opnå?
█ Hvad kan de forskellige parter bidrage med?
█ Hvad kan den enkelte gøre, herunder hvordan arbej-des der med udfordringen og i hvilken rækkefølge?
█ Hvor lang tid kan det forventes at tage?
█ Hvordan ser den aftalte plan ud?
█ Hvornår skal vi mødes igen?